NordKompas' ydelser

Fra uklar udfordring til en beslutning, der kan føres ud i livet.

Ydelserne er bygget som afgrænsede forløb med klare leverancer. I betaler for analyse, beslutningsgrundlag og planlægning, der bringer et konkret projekt videre.

Digital mulighedsscreening

Til jer, der ved, at arbejdsgange eller systemer bør forbedres, men ikke ved, hvor I skal begynde.

Typisk varighed: 1–2 uger.

Formålet

At identificere de vigtigste driftsproblemer, vurdere de digitale muligheder og anbefale det projekt, der bør undersøges først.

I får

  • Kortlægning af udvalgte arbejdsgange, systemer og datakilder.
  • Tre til fem prioriterede digitaliseringsmuligheder.
  • Vurdering af forventet værdi, kompleksitet og gennemførlighed.
  • Anbefaling af det bedste første projekt.
  • En foreløbig vurdering af, om støtte kan være relevant.
  • Ledelsespræsentation med tydelige næste skridt.
God, når

Flere problemer konkurrerer om opmærksomheden, og I mangler en tydelig prioritering.

Ikke en fuld business case

Det valgte projekt skal efterfølgende defineres og beregnes mere detaljeret.

Projektdefinitions-sprint

Til jer, der allerede har en idé — for eksempel nyt ERP, bedre lagerstyring eller automatisering — men mangler et præcist projekt.

Typisk varighed: ca. 1 uge.

Formålet

At skabe fælles retning og afgrænse problemet, før I bruger tid på leverandører, systemvalg eller en ansøgning.

I får

  • En præcis beskrivelse af problemet og den nuværende situation.
  • Et fælles billede af den ønskede fremtidige arbejdsgang.
  • Projektmål og foreløbige succeskriterier.
  • Scope, fravalg og centrale forudsætninger.
  • Overordnede risici og et foreløbigt budgetinterval.
  • Et kort beslutningsnotat med anbefalet næste fase.
God, når

I overvejer et nyt system, men har endnu ikke defineret hvorfor og med hvilket mål.

Bevidst afgrænset

Sprintet indeholder ikke fuld økonomisk business case, leverandørvalg eller teknisk implementering.

Business case og implementeringsplan

Til jer, der skal beslutte, om ét konkret digitaliseringsprojekt er værd at investere i — og hvordan det gennemføres ansvarligt.

Typisk varighed: 2–4 uger.

Formålet

At samle forretningsbehov, løsningsmuligheder, økonomi, risici og gennemførelse i ét professionelt beslutningsgrundlag.

I får

  • Kortlægning af nuværende og ønsket proces.
  • Projektmål, KPI'er, scope og tydelige fravalg.
  • Overordnede funktions-, data- og integrationskrav.
  • Forskellige løsningsmuligheder og dokumenterede antagelser.
  • Investeringsoversigt og estimerede gevinster.
  • Risikoanalyse, roller, milepæle og implementeringsplan.
  • Plan for medarbejderinddragelse, anvendelse og effektmåling.
  • Ledelsespræsentation med konkrete beslutningspunkter.
Ét projekt ad gangen

Forløbet gælder et afgrænset projekt, eksempelvis ordreflow, lagerstyring, CRM eller én konkret automation.

Grundlag for næste fase

Materialet kan bruges til leverandørdialog og som grundlag for en eventuel støtteansøgning.

Pulje- og støtteafklaring

Et tillægsmodul til et relevant og tilstrækkeligt defineret projekt — aldrig den omvendte vej rundt.

Puljen følger projektet. Projektet følger ikke puljen.

NordKompas undersøger, om et allerede meningsfuldt projekt matcher en relevant dansk eller EU-finansieret ordning. I skal kunne se værdien og have vilje til at føre projektet ud i livet, også hvis støtten bliver mindre end forventet eller afslås.

Modulet kan omfatte

  • Afklaring af, om projektet kan komme i betragtning, og hvilke oplysninger der mangler.
  • Match mellem projekt, aktiviteter og den konkrete ordnings formål.
  • Projektbeskrivelse, budget og dokumentationskrav.
  • Forberedelse og koordinering af ansøgningsmateriale.
  • Plan for dokumentation og afrapportering, hvis projektet godkendes.

Vigtigt: NordKompas giver aldrig garanti for bevilling og anbefaler ikke projekter, der kun giver mening, hvis I modtager støtte.

Ærlig forventningsafstemning

I ved, hvad I køber — og hvad I ikke køber.

Uklare aftaler er en almindelig årsag til, at rådgivningsforløb vokser i tid, pris og forventninger. Derfor aftaler vi fra starten scope, aktiviteter, leverancer, møder, jeres ansvar og tydelige fravalg.

  • Programmering, konfigurering og teknisk drift aftales som selvstændige opgaver.
  • Leverandørvalg og detaljeret kravspecifikation aftales særskilt, når det er relevant.
  • Ekstra workshops, processer eller lokationer håndteres gennem en tydelig ændringsaftale.
  • Det endelige resultat afhænger også af jeres beslutninger, ressourcer og gennemførelse.

Usikker på hvilket forløb der passer?

Start med problemet. I en kort afklaringssamtale vurderer vi, om NordKompas er relevant, og hvilket næste skridt der er tilstrækkeligt.